Акт об отказе получения трудовой книжки

Образец акта об отказе в получении трудовой книжки на руки

Акт об отказе получения трудовой книжки

При увольнении по ст. 84.1 ТК РФ работнику направляется уведомление о том, что он должен получить трудовую книжку. В случае его отказа, работодатель оформляет акт об отказе получить трудовую книжку.

Он подписывается составителем и двумя свидетелями отказа. Акт составляет работник отдела кадров или другое уполномоченное лицо в произвольной форме (если в организации нет разработанных форм актов), и в нем указываются такие данные, как:

  • должность, фамилия, имя, отчество составителя акта;
  • должность, фамилия, имя, отчество работника, отказавшегося от получения трудовой книжки;
  • должности, фамилии, имена, отчества свидетелей;
  • место и время составления акта.

Грамотно составленный акт — основа правильного проведения процедуры увольнения работника при возникновении трудовых споров.

– 3 года. Этот документ используется в следующих процедурах:

Акт об отказе от получения трудовой книжки (Касенов Е

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 02.12.2008.

по п. ____ ст. ____ ТК РФ приказом _________________________________________ от «__»_______ _____ года N _____ (наименование органа, издавшего приказ) в соответствии с ст.

________ ТК РФ было предложено забрать в отделе кадров ___________________________ свою трудовую книжку.

________________________________________________ отказался это сделать, мотивируя это тем, что ___________________________________________________.

Чтобы не нести ответственности за задержку трудовой книжки работнику, решено выслать ____________________________________________________________ его трудовую книжку по его домашнему адресу ценным письмом. 1. __________________________________________________________ (подпись) 2.

Желательно также один экземпляр акта выдавать «актируемому» под расписку.

Акт об отказе работника в получении трудовой книжки

Если в течение определенного времени владелец трудовой книжки не явился на предприятие, чтобы ее забрать, его бывший работодатель обязан уведомить его о необходимости забрать документ или получить от данного лица разрешение направить книжку по почте.

Работник может получить книжку, если представит на имя директора предприятия заявление с просьбой о ее выдачи. С момента получения такого заявления работодатель должен выполнить данную просьбу не позднее 3 дней с момента его подачи.

Причины того, что работник своевременно не забрал свою трудовую книжку, могут быть разными. Вот самые распространенные:

  • несогласие работника с фактом его увольнения;
  • плохие отношения между работодателем и его бывшим работником;
  • ошибка в оформлении записи об увольнении;
  • отсутствие работника в день получения трудовой книжки;
  • заочное увольнение;
  • смерть владельца.

В любом случае несвоевременное появление на работе с целью забрать книжку приводит к составлению такого документа, как акт об отказе получить трудовую книжку. Выдача вследствие организационных перемен

Если реорганизации на предприятии несущественные, например, касаются изменения его названия, то договор, заключенный между работником и владельцем предприятия, не требует изменений.

Уведомление в таком случае не направляется.

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения?

Образец акта неполучения

Выдача книжки оформляется официально, документ выдаётся под роспись. Недобросовестные граждане могут намеренно проигнорировать получение трудовой, особенно – зная об ответственности работодателя. Что делать, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения?

К числу правил безопасности, требующихся в данной ситуации, относится сбор документации, подтверждающий добросовестность действий со стороны должностного лица. По преимуществу они опираются на два основных действия:

  • отправление уведомления о необходимости забрать документ.
  • составление акта о неполучении книжки в день увольнения;

Эта процедура необходима, когда речь идёт о нарушителе дисциплины или недружелюбно настроенном сотруднике, провоцирующем спор.

https://www.youtube.com/watch?v=t4z8TOxP1EA

Образец акта об отказе в получении трудовой книжки на руки

Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.

2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

«Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем». «4 октября в 14 ч 00 мин.

Что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку?

Пошаговая инструкция

Работник может перейти на работу в другой конец города, сменить место проживание или вовсе покинуть страну.

Акт об отказе забрать трудовую книжку – это документ который представляет собой документальный отказ работника от того, чтобы забрать свою трудовую.

Тот в свою очередь отправляет акт в папку с личным делом работника.

На этом процедура написания акта подходит к своему логическому завершению.

Акт об отказе получения трудовой книжки

об отказе получения трудовой книжки г. ________________ «___»____________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________ в присутствии ____________________________________________________ (Ф.И.О.) составили настоящий акт о нижеследующем: «___»____________ 20___ года ___________________________________ (Ф.И.О.) работавшему _______________________________________ (должность, место работы) и уволенному «___»_____________ 20___ г.

по пункту ___ ст. ___ ТК РФ постановлением _______________________ (наименование органа, принявшего постановление) от «__»_______ 20___ года N _____ в соответствии с ст. _______ ТК РФ было предложено забрать в отделе кадров (наименование организации) свою трудовую книжку.

(Ф.И.О.) _________________________________________ отказался это сделать, мотивируя это тем, что _____________________________________________.

(мотивы отказа) Чтобы не нести ответственности за задержку трудовой книжки работнику, решено: выслать __________________________________________ (Ф.И.О.) его трудовую книжку по его домашнему адресу ценным письмом.

1. ___________________________________________________ (подпись) 2.

___________________________________________________ (подпись) 3. ___________________________________________________ (подпись) От подписи отказался __________________________________________. (Ф.И.О.) В случае отказа «актируемого» от подписания акта после отметки об этом, составители акта расписываются еще раз.

Желательно также один экземпляр акта выдавать «актируемому» под расписку.

Уведомление необходимости получить трудовую книгу описание бланк форма составление советы отрешается, уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Ни в коем случае нельзя отправлять вместе с уведомлением и трудовую книжку:

  • во-первых, это можно сделать только с согласия владельца документа;
  • во-вторых, трудовая книжка может легко потеряться.

Письмо следует посылать заказным письмом и проследить, чтобы пришло уведомление о том, что адресат его получил.

Тогда в суде работник уже не сможет доказать, что ничего не получал.

Подводя итоги вышеизложенному, можно с уверенностью сказать о том, что грамотный и дальновидный работодатель всегда заблаговременно составляет уведомление об окончании срока трудового договора и передает его своему сотруднику.

Алексею Дмитриевичу. Как сделать запись в трудовой книжке. Пример уведомления о необходимости забрать трудовую книжку.

Если работник отказывается получать трудовую книжку

;

  • Зарегистрируйте уведомление в журнале регистрации исходящих документов и храните копию в компании.
  • Возьмите у курьера (лица, отправившего письмо с уведомлением) квитанцию, подтверждающую дату отправки уведомления.
  • Сохраните уведомление, которым подтверждается факт вручения бывшему работнику заказного письма с уведомлением.

ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В описи нужно указать номер, наименование документа, Ф.И.О. владельца: «Трудовая книжка № ТК 8604301 Рыбаковой С.П.».

Источник: https://credit-helper.ru/obrazec-akta-ob-otkaze-v-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki-25741/

Отказ работника забрать трудовую книжку при увольнении: образец акта, инструкция, последствия

Акт об отказе получения трудовой книжки

Главным документом для официально трудоустроенных работников считается трудовая книжка. При поступлении на работу ее хранят в отделе кадров. Ответственность за сохранность документа до момента передачи владельцу несет работодатель.

При увольнении работника в день расчета ему выдают документы. Но иногда человек отказывается забрать трудовую книжку.

Нормы и особенности

В некоторых конфликтных ситуациях сотрудник с увольнением может не согласиться и посчитает необходимым восстановиться на рабочем месте, поэтому он часто не забирает свои документы, в том числе трудовую книжку. Для компании это чревато финансовыми издержками и проблемами.

Законодательством РФ утвержден строгий порядок увольнения сотрудника и оформления соответствующей документации. Необходимость вручения трудовой книжки в момент увольнения предписана ст. 84.1 (ч. 1) ТК РФ.

Задержка передачи трудовой книжки означает, что руководитель предприятия лишает гражданина права на труд и возможности зарабатывать денежные средства (ст. 37 Конституции), без этого документа человек не может устроиться на новое место.

Последствия

Это оборачивается для работодателя необходимостью:

При этом требование о возмещении ущерба от гражданина может не последовать. Но предприятие обязано сделать это по закону. В противном случае его обязуют контрольные или надзорные органы: прокуратура и Трудовая инспекция.

Кроме того, на работодателей согласно ст. 5.27 КоАП РФ накладываются следующие санкции:

Компенсация рассчитывается исходя из среднегодовой заработной платы работника. Выплата не полагается лицам, уволенным на основании нарушения трудовой дисциплины.

Потребуется переоформить всю документацию, так как заполнение производилось на дату увольнения. Но при более поздней выдаче трудовой книжки меняется дата расчета с работником. Выпускается другой приказ об увольнении, в котором указывается новый срок расчета, вносятся обновленные записи в трудовую книжку.

По указанным причинам работодателю желательно заранее предусмотреть негативные последствия отказа и произвести некоторые важные действия. Начинать принимать превентивные меры необходимо незамедлительно.

Как оформить отказ забрать трудовую

Сразу после получения отказа необходимо составить об этом акт. В этом документе прописывается, что гражданину было предложено получить документы, но тот отказывается это сделать. Приводятся другие факты. Это становится главным подтверждением того, что в действиях работодателя нет вины за невыдачу трудовой.

Акт подписывают сотрудники, которые присутствуют при составлении. Желательно заручиться подписью самого увольняемого. Если он отказывается, то об этом делают соответствующую пометку в тексте акта. Скачать пример акта можно здесь.

Акт об отказе забрать трудовую книжку (образец)

Как уведомить работника

Направляется уведомление с просьбой прийти и получить трудовую книжку либо испрашивается разрешение отправить книжку по почте. Письменное уведомление отправляют:

  • в виде ценного письма с составлением описи прилагаемых документов, с указанием регистрационного номера;
  • через курьера, который обязан получить от человека согласие в письменной форме.

Внутрь конверта вкладываются готовые бланки документов, куда работник впишет почтовый адрес для получения книжки и собственную подпись.

С момента отправки уведомления предприятие свободно от ответственности за неполучение трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Сам гражданин становится виновным в неполучении собственного документа.

Но послать трудовую книжку по почте без разрешения человека запрещено. Книжка должна храниться в организации до получения официального согласия или до тех пор, пока человек сам ее не заберет.

Когда письменное согласие прислано, трудовую книжку посылают ценным письмом с вложением описи и уведомления о вручении. В опись вписывают номер книжки, название, паспортные данные человека, которому она принадлежит.

Как хранят документы

После отсылки трудовой книжки предприятие никаких действий больше не предпринимает. Позднее приходит уведомление о том, что трудовая вручена.

Это означает, что все обязательные действия предприятием выполнены. Остается собрать и сохранить все документы, связанные с данной конкретной ситуацией. Их вкладывают в папку с личным делом уволенного.

Они потребуются, если человек решит написать исковое заявление.

К таким документам относят:

  • копию врученного уведомления с предложением получить трудовую книжку или дать разрешение на получение ее по почте;
  • согласие человека на получение по почте (письменное) совместно с конвертом, в котором его прислали;
  • 2 описи вложений: первое – при направлении уведомления, второе — трудовой книжки;
  • 2 уведомления о вручении: о необходимости забрать трудовую и о вручении самой трудовой;
  • 2 почтовые квитанции: об отправлениях уведомления и трудовой книжки.

Трудовую книжку сохраняют в отделе кадров в течении 2 лет, затем направляют в архив на 50 лет.

Даже если работник по своей воле или умыслу не забрал трудовую книжку, ответственность за это возлагается на работодателя. Для защиты своих интересов желательно созвать комиссию из 4 и более человек, которые смогут засвидетельствовать, что предприятием предпринимались все шаги для своевременного вручения документов.

ниже расскажет, что делать, если сотрудник не ознакомился с приказом, не дал объяснение, не забрал трудовую книжку:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/otkaz-zabrat-trudovuyu.html

Акт об отказе работника в получении трудовой книжки

Акт об отказе получения трудовой книжки

В день, когда между работником и его работодателем происходит разрыв трудовых отношений, работник может забрать из отдела кадров свою трудовую книжку. В некоторых случаях, если бывший сотрудник не желает получить документ на руки, работодатель вправе оформить акт об отказе в получении трудовой книжки.

Правила хранения и возврата

Согласно действующим нормам, работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся сотруднику в выдаче его трудовой книжки. Однако работник может не явиться в свой последний день на работу. В таком случае Правилами ведения трудовых и предусмотрено хранение книжки в архиве данной организации на протяжении 50 лет.

Если в течение определенного времени владелец трудовой книжки не явился на предприятие, чтобы ее забрать, его бывший работодатель обязан уведомить его о необходимости забрать документ или получить от данного лица разрешение направить книжку по почте.

Бывший работник предприятия может решить по истечении определенного срока вернуть свою трудовую, хранящуюся в архиве. У работодателя не может быть оснований для отказа в выдаче владельцу этого документа. Это не зависит ни от срока нахождения книжки в архиве, ни от условий увольнения. В случае отказа выдать работнику его трудовую после увольнения, работодателя ждут серьезные последствия.

Работник может получить книжку, если представит на имя директора предприятия заявление с просьбой о ее выдачи. С момента получения такого заявления работодатель должен выполнить данную просьбу не позднее 3 дней с момента его подачи.

Причины несвоевременного получения документа на руки

Причины того, что работник своевременно не забрал свою трудовую книжку, могут быть разными. Вот самые распространенные:

  • несогласие работника с фактом его увольнения;
  • плохие отношения между работодателем и его бывшим работником;
  • ошибка в оформлении записи об увольнении;
  • отсутствие работника в день получения трудовой книжки;
  • заочное увольнение;
  • смерть владельца.

В любом случае несвоевременное появление на работе с целью забрать книжку приводит к составлению такого документа, как акт об отказе получить трудовую книжку.

Выдача вследствие организационных перемен

На предприятии в любой момент может произойти реорганизация. Чтобы осуществить выдачу трудовой книжки, необходимо направить уведомление, согласно которому владелец данного документа должен за ним явиться.

Стоит отметить, что трудовое законодательство РФ не предусматривает конкретную форму уведомления и порядок его направления. Чтобы у работодателя не возникло проблем с законодательством, он должен сам позаботиться о данном уведомлении.

Желательно, чтобы оно имело письменную форму.

Если реорганизации на предприятии несущественные, например, касаются изменения его названия, то договор, заключенный между работником и владельцем предприятия, не требует изменений. Уведомление в таком случае не направляется.

В некоторых случаях прекратить свою деятельность может отдельно действующий филиал компании, не являющийся юридическим лицом. В таком случае происходит сокращение сотрудников согласно действующему законодательству.

Уведомление об этом должно быть направлено за два месяца до закрытия филиала только в письменной форме.

Если после закрытия филиала какой-либо работник не явился на предприятие за своими документами, составляется акт об отказе забрать трудовую книжку.

Нарушение условий договора

В случае нарушения стабильности договора между работодателем и сотрудником данной организации директор обязан уведомить об этом своего работника заранее. При этом уведомление о выдаче должно быть направлено за два месяца до предусмотренных на предприятии перемен.

Оповещение должно содержать сведения, согласно которым договорные условия потребовали изменений. Должна быть указана и новая точная формулировка этих условий. Работник вправе согласиться с предложенными директором условиями либо отказаться от них.

В случае принятия сотрудником новых условий к договору прилагается дополнительно соглашение, которое заключается между работником и его работодателем.

Если он отказывается, то договор разрывается, а работнику направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Также рекомендуется передать все соответственные документы, которые принадлежат работнику, в день его увольнения.

Эксперты советуют не затягивать с выдачей трудовой книжки, поскольку подобная задержка может привести к таким нежелательным для компании последствиям, как выплата денег за весь период задержки выдачи документов. Это еще одна из причин оформления акта об отказе получения трудовой книжки.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/akt-ob-otkaze-rabotnika-v-poluchenii-trudovoj-knizhki.html

ПравГид
Добавить комментарий