Акт приема-передачи нежилого здания

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Акт приема-передачи нежилого здания

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

Скачать акт приема-передачи арендатору

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Акт приема-передачи помещения в аренду образец 2019 скачать

Акт приема-передачи нежилого здания

Пример № 1

Приложение N __

к договору аренды

нежилого помещения

(с условиями о регистрации

и обеспечительном платеже)

N __ от «__»_______ 20__ г.

помещения в аренду

г. ________«__»________ 20__ г.

Общество __________ «_________», далее именуемое «Арендодатель», в лице генерального директора _______________________, действующего на основании _____________________ от «__»_________ ____ г.

в соответствии с Уставом, с одной стороны, и общество ______________ «______________», далее именуемое «Арендатор», в лице генерального директора ____________________, действующего на основании ___________________ от «__»_________ ____ г.

в соответствии с Уставом, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем:

1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает объект аренды — нежилое помещение площадью _____ (_________) кв. м, расположенное на этаже N ___, в здании по адресу: ______________________.

Кадастровый номер помещения ________________ указан в выписке из Единого государственного реестра недвижимости.

Границы помещения и его расположение на этаже отображены на копии технического плана, которая является приложением к договору аренды нежилого помещения N ___ от «__» ______ 20__ г. (далее — Договор).

2. Помещение передается в следующем состоянии:

2.1. Стены: __________________________________________________ (материал, цвет, наличие повреждений, степень изношенности, иные особенности).

2.2. Потолок: ________________________________________________ (материал, цвет, наличие повреждений, степень изношенности, иные особенности).

2.3. Пол: ______________________________________________ (материал, цвет, наличие повреждений, степень изношенности, иные особенности).

2.4. Оконные проемы и оконные блоки: ___________________________________ (материал, цвет, наличие повреждений, степень изношенности, иные особенности).

2.5. Дверные проемы и двери: ___________________________________________ (материал, цвет, наличие повреждений, степень изношенности, иные особенности).

3. Помещение передается вместе с подведенными инженерными сетями, необходимыми для его надлежащей эксплуатации. Инженерные сети находятся в следующем состоянии:

3.1. Система отопления: ________________________________________________.

3.2. Система водоснабжения: ____________________________________________.

3.3. Система электроснабжения: _________________________________________.

3.4. Система вентиляции: _______________________________________________.

3.5. Система канализации: ______________________________________________.

4. Помещение передается вместе со следующим оборудованием:

4.1. Электрооборудование: ____________________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество _______ шт., стоимость __________________ руб.) с документацией ________________________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ____________________________________________________________________________.

4.2. Отопительное оборудование: ________________(наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество __________ шт., стоимость _______________ руб.) с документацией ________________________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ____________________________________________________________________________.

4.3. Противопожарное оборудование: ______________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество ________ шт., стоимость ____________ руб.) с документацией __________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ___________________________________________________________________________.

4.4. Пожарная сигнализация: датчик противопожарный _______________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество ________ шт., стоимость ____________ руб.) с документацией __________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ____________________________________________________________________________.

4.5. Сантехническое оборудование: ______________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество ________ шт., стоимость ________________ руб.) с документацией ________________________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ____________________________________________________________________________.

4.6. Охранная сигнализация:

— охранный прибор ______________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество ________ шт., стоимость ____________ руб.) с документацией __________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: _______________________;

— охранные датчики ______________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество ________ шт., стоимость ____________ руб.) с документацией ____ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ____________________________________.

5. Передаваемое помещение, инженерные сети и оборудование Арендатором осмотрены и проверены. Сторонами установлено, что (выбрать нужное)

— помещение передано в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению имущества. Инженерные сети и оборудование переданы в рабочем состоянии, необходимом для надлежащей эксплуатации помещения. Недостатков, препятствующих использованию помещения, инженерных сетей и оборудования в соответствии с Договором, не выявлено.

— помещение, инженерные сети и оборудование переданы со следующими недостатками:_____________________________________________________________________________________________________________________. Арендодатель обязуется устранить указанные недостатки в срок не позднее ________(____________) рабочих дней с момента подписания Акта.

6. Арендодатель передает Арендатору копию плана сетей инженерно-технического обеспечения помещения.

7. Арендатору передаются ключи от входных дверей помещения в количестве __ (_______) штук_.

8. Акт составлен в _______ (__________) экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Два экземпляра Акта для Сторон Договора.

Третий экземпляр составляется для органа, осуществляющего государственную регистрацию (если помещение передается в аренду до государственной регистрации договора).

От имени АрендодателяОт имени Арендатора
генеральный директор общества __________ «__________»генеральный директор общества __________ «__________»
______________/_____________/______________/______________/
(подпись)(Ф.И.О.)(подпись)(Ф.И.О.)

Пример № 2

АКТ приема-передачи нежилого помещения

Адрес объекта:  ___________________________________________________________________

г. __________________                                                                                                           «____» _______________ 20__ г.

Мы, ниже подписавшиеся, представитель собственника _________________________________

__________________________________________________________________________________,

(Наименование предприятия, организации, ф.и.о. и должность представителя)

и представитель Арендатора _________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

(Наименование предприятия, организации, ф.и.о. и должность представителя)

составили настоящий акт о нижеследующем:

Собственник передает,  а  Арендатор принимает нежилое помещение

____________________________________________________________________________

_________________________________общей площадью  ____________ кв.м. на правах аренды.

        На момент приема-передачи помещение находилось в следующем техническом  состоянии:
Стены, перегородки ______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

         (Материал стен, отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)

Потолки (перекрытия) _____________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

                     (Материал перекрытия, отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)

Полы ____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

(Материал, отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)
Окна _____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

     (Материал рам, отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)

Двери (наружные и внутренние) ______________________________________________________

__________________________________________________________________________________

(Материал , отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)

Внутренние коммуникации  ________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

                                       (Материал, тех.состояние, объем работ по ремонту)

Оценка общего состояния помещения _______________________________________________

__________________________________________________________________________________

       Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

ПЕРЕДАЛ:  ПРИНЯЛ:

                 ______________________________                     ______________________________

                                        (подпись, печать)                                                                       (подпись, печать)

                    Представитель собственника                                      Представитель  Арендатора   

Пример № 3

ПОМЕЩЕНИЙ, СТРОЕНИЙ)

П. Шаховская, Московская область «_____» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, Комитет по управлению имуществом Шаховского района Московской области, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________, действующего на основании Положения, при участии Балансодержателя __________ в лице __________ с одной стороны и именуемый в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны составили настоящий акт о том, что:

1. Арендодатель в соответствии с условиями договора аренды от «_____» __________ г. передает, а Арендатор принимает нежилое помещение площадью __________ кв. м, расположенное по адресу: ________________________

2. Техническое состояние вышеуказанного недвижимого имущества (нежилого помещения, строения) на момент передачи удовлетворительное, претензий у принимающей стороны нет.

3. Настоящий акт составлен в 3 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу:

— 1-й экз. — Арендодателю;

— 2-й экз. — Арендатору;

— 3-й экз. — Балансодержателю.

Передали: Принял: М.П. М.П.

Образец акта приема-передачи квартиры простой 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Подробнее

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-pomescheniya-v-arendu-obrazets-2019-skachat-besplatno-tipovoy-blank-primer-forma.html

Образец акта приема-передачи помещения в аренду — скачать

Акт приема-передачи нежилого здания

Беря во внимание ст. 556 ГК РФ можно утверждать, что передача любой недвижимости должна сопровождаться оформлением соглашения приема-передачи. В ситуации, когда имеет место отказ одной из действующих сторон в письменном подтверждении составляемого документа, он может считаться неисполненным.

Само соглашение является описанием характеристик строения, его плюсов и недостатков. Если определенные недочеты не внесены в рассматриваемый документ, то арендатор не имеет права на их возмещение или устранение после подписания договора.

Единой формы бланка рассматриваемого соглашения не существует. Но, в акте приема-сдачи помещения учитываются следующие показатели:

  • Реальное состояние строения на момент подписания документации.
  • Имеющиеся недостатки по объективным причинам.
  • Наличие дорогостоящих предметов и элементов.
  • Состояние помещения в плане требуемого ремонта.
  • Необходимые доработки, перепланировка объекта.

Составление акта о приеме-сдаче жилого помещения

Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:

  • Место и дата утверждения документа;
  • Аналогичные данные, фиксирующие номер соглашения об аренде недвижимости, информация о представителе нотариата, заверившим сделку;
  • Исчерпывающие сведения о заинтересованных сторонах в реализации договора (ФИО частных лиц, их координаты). То же касается и юридических лиц или их представителей;
  • Информация о предмете операции (квартире, частном доме или другом объекте, считающимся жилым строением);
  • Подтверждающие подписи сторон участников и закрепление договора печатью, если присутствует в оформлении документации юридическое лицо.

Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.

Особенности при составлении документации на аренду нежилого объекта

Аналогично составлению документации о приеме-сдаче, унифицированный образец законодательством не предусмотрен.  Как правило, документ должен содержать следующие сведения:

  • Обозначения места, даты оформления;
  • Наименование участников согласно учредительной документации;
  • Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
  • Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);
  • Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
  • Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.

Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения.

В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса.

Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.

Процедура составления

Особых сложностей составление рассматриваемого договора не вызывает. Примерное оформление документа имеет подобный вид:

  1. В верхней части бланка указывается название документа, дата его составления.
  2. Ниже фиксируются реквизиты договора, на основе которого формируется настоящий акт, координаты юридических лиц или имена физических персон.
  3. Далее идет описание технического состояния объекта, количество этажей, приемлемость интерьера, необходимость ремонтных работ, прочие имеющиеся замечания.
  4. В случае составления акта передачи жилого помещения, следует указать на состояние дверных, оконных проемов, перегородок, наличие коммуникаций, проведение ремонта любой сложности или его отсутствие.
  5. Обязательным моментом является подтверждением договора подписями участвующих сторон.

Стоит подчеркнуть, что при составлении акта о приеме-передаче нежилого помещения, этот документ оформляется в количестве экземпляров по числу сторон участников процесса.

Последствия, которые могут возникнуть при не составлении акта

Составление рассматриваемого документа резонно применить в каждом случае составления соглашения об аренде. В случае отсутствия оформления данного акта, основной договор съема объекта, фактически остается начальным документом, не подтверждающим факт пользования имуществом.

Последствия могут выражаться в признании отношений между сторонами, как недействительные, со снятием ответственности по соблюдению технического состояния объекта, оплате коммунальных платежей, прочими вытекающими обстоятельствами.

Идентичные условия действуют при оформлении договора аренды на длительный срок. Согласно законодательству, съем нежилого помещения на срок больше 12 месяцев требует регистрации в государственных органах. Следовательно, к официальному соглашению нужно приложить договор о приеме-передаче объекта в аренду.

 Скачать образец акта прием-передачи нежилого помещения в формате MS Word.

В случае аренды жилого строения, сразу после подписания рассматриваемого акта, нанимателю передаются ключи от жилья, документы (необходимые для регистрации сделки).

До фактического подписания согласованного договора, ответственность за техническое состояние квартиры, дома, другого жилого помещения, лежит на арендодателе.

После подтверждения документа подписями, все обязанности по надлежащему содержанию объекта перекладываются на арендатора.

Если сотрудничество связан с застройщиком, как правило, экземпляр акта о приеме и передаче предоставляется покупателю (арендатору) сотрудником отдела продаж или риэлтором.

 Скачать образец акта прием-передачи жилого помещения в формате MS Word.

Образец акта прием-передачи жилого помещения

АКТ N _______ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ (ВОЗВРАТА) ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, РАСПОЛОЖЕННОГО ПО АДРЕСУ: ______________________ Мы, нижеподписавшиеся представитель Арендодателя (Наймодателя) в лице: ___________________________________________________________________________ (должность, ФИО) и Арендатор (Наниматель) __________________________________________________ (наименование предприятия, организации, учреждения, физического лица) ___________________________________________________________________________ в лице:

___________________________________________________________________ (должность, ФИО) составили настоящий акт о следующем:

на основании прекращения (досрочного прекращения) срока действия договора __________________, зарегистрированного в Управлении муниципальным имуществом администрации Люберецкого муниципального района от _____________ N _____, Арендатор (Наниматель) передает (сдает) жилое помещение, состоящее из _____ комнат, общей площадью _________ кв. м, в том числе жилой площадью ________ кв. м, расположенное по адресу: __________________________________ балансовой стоимостью __________________________________________ тыс. руб.;

техническое состояние вышеуказанного жилого помещения на момент его передачи характеризуется следующим: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указать состояние стен, пола, потолка, окон и др. конструкций, необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.д.) и соответствует требованиям по его эксплуатации;

данный акт не является документом на право собственности и (или) приватизации арендуемого или сданного в коммерческий наем жилого помещения.

Передал (Арендатор, Наниматель) Принял (Арендодатель, Наймодатель) _________________________________ ___________________________________ _________________________________ ___________________________________ (должность, Ф.И.О.

) (должность, Ф.И.О.) _______________________ (подпись) _________________________ (подпись) М.П. М.П.

Образец составления акта на нежилой объект

г. ____________________ “___”__________ _____ г.

________________, именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице ______________, действующ___ на основании __________, с одной стороны, и ________________, именуем___ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ________________, действующ___ на основании _________, с другой стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель, в соответствии с условиями договора аренды нежилого помещения N ____ от “___”__________ _____ г. (далее – “Договор”), передает, а Арендатор принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________, общей площадью ______ (______________) кв. м, состоящее из ________________________________.

2. Нежилое помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры: холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение, обеспечено телефонной связью, выделенной линией электронной связи на ________ бит/с, пожарной и охранной сигнализацией.

3.

На момент составления настоящего Акта помещение находится в следующем техническом состоянии: ________________________________________ (указать состояние, материал ___________________________________________________________________________ и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т.д., __________________________________________________________________________. необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.п.

Передаваемое нежилое помещение находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым нежилым помещениям, используемым для целей, предусмотренных Договором.

4. Арендодатель также передает Арендатору:

4.1. Парковочные места N N ______, расположенные ________________________.

4.2. Документы:

  • технический паспорт;
  • экспликация нежилых помещений;

– ________________________________________________________.

4.3. Ключи:

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов.

4.4. Пропуска в виде ___________________ для входа в здание в количестве _______ (_____________) штук.

5. Замечания и недостатки: ________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Арендодатель: Арендатор: ______________________ ______________________ М.П. М.П.

Хотелось бы отметить, что представленные образцы являются примерным вариантом составления договоров в разных случаях.

После подписания данного документа, арендатор принимает объект в пользование и не имеет права требовать у арендодателя устранения недостатков, дефектов, предъявления прочих претензий по техническому содержанию объекта.

Чем полнее опись, характеристики сдаваемого помещения и находящихся в нем предметов, тем меньше вопросов, споров возникнет после оформления соответствующего и утвержденного акта.

В случае съема нежилого помещения юридической персоной, документ о приеме и передачи служит основным регулирующим фактором, который необходимо прилагать вместе с договором аренды.

Правильное оформление документации на начальном этапе позволит снять спорные вопросы о состоянии строения, условиях решения возникших проблем. Также, данный документ является отчетным для бухгалтера и налоговой инспекции.

Кроме того, в случае возникновения споров, информация, содержащаяся в нем, станет основополагающей для вынесения судебного решения.

Появление права собственности в конце двадцатого столетия в нашем государстве, привело к возможности собственников распоряжаться имеющим имуществом на свой лад. Право собственности дало толчок к урегулированию отношений при совершении определенных операций с недвижимостью.

Оформление аренды жилых и нежилых объектов – одно из направлений, совершаемых между владельцами объектов и нанимателями. Основным документом, который регулирует эти отношения, является рассматриваемый акт о сдаче и приеме помещений на условиях аренды.

Причем, договор имеет стандартное оформление и произвольную форму с учетом определенных параметров, указанных выше.

Не придерживаясь стандартной формы составления договора аренды и рассматриваемого акта, арендодатель, как и арендатор, рискуют попасть в неоднозначное положение.

Особенно, это скажется при возникновении финансовых, технических, коммуникационных споров вокруг снимаемого объекта.

В идеале, к рассматриваемому договору, следует приложить кроме указанных документов: кадастровый паспорт или как альтернатива, выписки, чертежи и схемы из него.

Источник: https://homeurist.com/nedvizhimost/arenda/akta.html

Акт приёма-передачи нежилого помещения арендатору — образец

Акт приема-передачи нежилого здания

Актом приема-передачи нежилого помещения называется документ, который подтверждает факт передачи владетелем нежилого помещения нанимателю. В отличие от рядового договора рентинга рассматриваемый документ отражает и состояние помещения, то есть, из каких материалов возведено это здание и в каком состоянии находится постройка на момент ее сдачи.

Именно этот последний пункт может помочь разрешить возможные разногласия по поводу технического состояния помещения между двумя сторонами, между которыми ранее был заключен договор рентинга.

В составлении и подписании акта, конечно же, в большей степени заинтересован собственник квадратных метров, так как именно на основании этой бумаги в дальнейшем он сможет предъявить свое недовольство между начальным состоянием здания и последующим, то есть после использования его в коммерческих целях нанимателем.

Документ-дополнение к основному договору рентинга составляется не только при начале аренды помещения, но и по истечении сроков, прописанных в двухстороннем соглашении.

Если на начальном этапе сотрудничества, арендатора и собственника в заключении дополнительной бумаги заинтересован сам владелец, то при окончании сроков аренды подписание дополнительного свидетельства больше нужно арендатору, так как скрепление договора аренды таким документов исключит в дальнейшем предъявление собственником каких-либо претензий по поводу состояния своих владений.

Зачем он нужен

Договор рентинга является письменным, официальным заверением того, что одна сторона (владелец) сдала, а другая, то есть арендатор приняла определенное здание или его какую-то часть во временное пользование за определенную стоимость.

Однако, несмотря на конкретность и четкость вышеупомянутого документа, он носит предварительный характер. Фактическим же подтверждением реальной аренды какого-либо объекта является составление акта приема-передачи.

Рассматриваемое свидетельствование сегодня составляется в свободной форме, однако, существуют определенные требования, предъявляемые к этой бумаге.

Так, в основном приложении к договору рентинга нежилого помещения должны быть указаны следующие сведения:

  • Кадастровый номер объекта недвижимости.
  • Условные номера.
  • Точный адрес расположения.
  • Площадь.
  • Общее состояние объекта недвижимости.
  • Проведенные коммуникации.

По требованию арендатора, при возникновении надобности к акту приема-передачи может быть прикреплен также и кадастровый паспорт, либо другие официальные бумаги, отражающие основные сведения о здании.

акта

Выше упоминалось о том, что приложение к договору рентинга в текущее время разрешается составлять в свободной форме, но, тем не менее, для того, чтобы добиться идентичности множества видов подобных свидетельств следует придерживаться определенной последовательности изложения данных об объекте недвижимости, его собственнике и арендаторе.

Итак, акт приема-передачи нежилого помещения должен иметь следующую структуру:

  • Шапка документа, то есть его название.
  • День, месяц, год составления акта, а также место где производилась данная процедура.
  • Указываются сведения о документе, к которому этот акт прикладывается, то есть основные сведения о договоре аренды.
  • Расписываются сведения об участниках сделки, то есть о владельце объекта недвижимости и об арендаторе.
  • Даются максимально полные сведения об арендуемом объекте, к ним относится точный адрес, с указанием номера дома. В случае аренды комнаты или комнат эти тонкости также записываются.  Также, в этом подпункте нужно указать, какое помещение сдается, с уточнением его точного целевого назначения.
  • В большинстве случаев рентинг помещений осуществляется вместе со всей необходимой техникой и другими ценными вещами, в таком случае все имеющиеся в помещении предметы вместе с указанием их технического состояния также должны быть указаны в документе, служащим дополнением к основному соглашению.
  • По желанию сторон в составляемом свидетельстве в дополнении ко всем сведениям могут быть указаны и показания счетчиков, имеющихся в помещении.
  • Одним из основных пунктов документа, свидетельствующим о приеме передачи объекта является указание его технического состояния на текущий момент времени, то есть до начала использования его арендатором.
  • Отдельной строкой в свидетельствовании следует указать обнаруженные дефекты помещения.
  • Завершается акт подписями двух сторон и их расшифровкой.

Придерживаясь этой последовательности и подробно раскрывая каждый пункт, обе стороны в дальнейшем останутся в выигрыше, так как все сведения об объекте недвижимости зафиксированы не просто на словах, а на бумаге.

Особенности составления

Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему  соглашению.

В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:

  • В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
  • В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе. Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
    • Полное ФИО.
    • Паспортные данные.
    • Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.

    В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о  приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:

    • Название организации.
    • ФИО руководителя и его должность.
  • В этой бумаге обязательно должен быть зафиксирован факт передачи помещения собственником во временное пользование за определенную плату арендатору. В этом же пункте следует прописать тип, функциональное назначение и площадь арендуемой постройки.
  • Кроме основных характеристик помещения также в составляемом документе нужно акцентировать внимание на общее состояние, то есть детально описать, потолки, полы, стены, окна и все другие важные детали передаваемого в аренду помещения. В случае, если оно сдается с мебелью, техникой и другими предметами, техническое состояние этих предметов интерьера также нужно отразить в составляемом акте.
  • Дополнение к основному соглашению о рентинге является законным только при его подписании обеими сторонами, участвующими в этой процедуре. При этом, если частные лица закрепляют свое согласие с указанными в акте деталями лишь своими подписями, то юридические лица в дополнении к автографу ставят и печать организации.
  • Приложение к договору также, как и основной документ, составляется в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон в процедуре.

В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.

Требования к актам

На сегодняшний день свидетельствование о передачи помещения собственником арендатору рассматривается как типовое соглашение, поэтому и требования, предъявляемые к этому документу, являются классическими и относятся в большей степени к его содержанию.

Так, для правильного составления неотъемлемой части договора рентинга в ней должны быть отражены следующие сведения:

  • Название соглашения, то есть черным по белому должно быть указано, что это акт приема-передачи нежилого помещения.
  • Дата составления.
  • Обязательно должно быть указано на то дополнением, к какому договору рентинга это свидетельствование является.
  • Сведения, об участвующих в договоре рентинга сторонах, то есть в акте должна быть указана информация, как о частном лице, так и организации, предпринимателе, выступающим в качестве одной из сторон участниц двухстороннего соглашения.
  • Должна быть дана детальная характеристика арендуемого помещения, то есть адрес, этаж и его площадь.
  • Эта бумага должна содержать информацию и о техническом состоянии помещения. Этот пункт особенно важен при передаче арендатором постройки его собственнику, для того чтобы уже в этот момент можно было доказать, что в процессе эксплуатации зданию или его части не был нанесен ущерб.
  • Завершается дополнение к основному договору подписями сторон, включая их расшифровку. При участии в рентинге юридического лица акт приема-передачи дополнительно заверяется печатью организации.

Образец

Для того, чтобы безошибочно составить акт приема-передачи, с учетом всех предъявляемых к этому документу требований рекомендуем воспользоваться ссылкой и скачать проверенный и составленный специалистами образец (бланк) акта приема-передачи.

Советы и рекомендации специалистов

Специалисты юридической сферы деятельности, как, впрочем, и люди, которым ранее приходилось сталкиваться с арендой нежилых помещений, настоятельно рекомендуют ни в коем случае не относиться к рассматриваемому документу как к простой бумажке, не имеющей никакой юридической силы. Ведь, в последующем только на основании этого документа владелец или арендатор сможет доказать свою правоту.

Такая важность этого документа заключается в том, что только в акте приема-передачи дается описание состояния помещения, основной договор рентинга таких сведений не содержит, в нем указываются лишь формальные данные, то есть на основании чего владелец помещения имеет права собственности на эту постройку, либо на его часть.

Таким образом, доказать свое бережное и невредительское отношение по отношению к помещению в процессе его эксплуатации арендатор сможет только ссылаясь на сведения, изложенные в акте приема-передачи, поэтому и его составление настоятельно рекомендуется.

Важность и нужность составления такого дополнения доказана, поэтому и экономить несколько минут личного времени не стоит, тем более, что в дальнейшем этот документ позволит сэкономить не только финансовые средства, но и нервы сторон-участников.

0,00, (оценок: 0) Loading…

Источник: https://houseconnect.ru/realty/arenda/akt-priyoma-peredachi.html

Как правильно составить акт приема-передачи нежилого помещения?

Акт приема-передачи нежилого здания

Подписание правоустанавливающего документа не является заключительным этапом при проведении передачи прав на недвижимость. После заключения договора купли-продажи или договора об аренде здания, владелец собственности и покупатель/арендатор должны подписать акт приема-передачи нежилого помещения. Что это за документ, для чего он нужен и как правильно его заполнить – мы рассмотрим далее.

Зачем нужен акт?

После того, как владелец недвижимости и арендатор достигнут согласия, они описывают договор, в котором отображаются права и обязанности обеих сторон. Данный документ лишь подтверждает заключение соглашения.

Факт выполнения условий договора, а именно передача недвижимости в пользование арендатору, содержит акт приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Итак, акт необходим, чтобы:

  • зафиксировать выполнения обязанностей арендодателем;
  • отобразить состояние здания (ремонт, наличие техники или специального оборудования);
  • зафиксировать начало финансовых отношений со вторым участником сделки.

Внимание! Если владелец недвижимости и арендатор подписывают соглашение на 1 год и больше, то документ нужно обязательно зарегистрировать у нотариуса, в противном случае, он может быть признан недействительным.

Совершить регистрацию любого правоустанавливающего договора без акта приема-передачи и расписки о передачи/получении денег невозможно, потому как именно эти два документа подтверждают выполнение обязанностей обеими сторонами.

В случае отсутствия или неправильного заполнения документа могут возникнуть следующие проблемы:

  1. Арендатор может заявить, что недвижимость не была передана ему в пользование и потребует вернуть ему деньги.
  2. После окончания срока договора владелец может обнаружить, что зданию нанесен серьезный ущерб (поломана техника или оборудование, испорчен ремонт, залитые полы, поврежденные окна и т.д.). Доказать вину арендатора в данном случае владелец не сможет.
  3. После подписания договора, владелец недвижимости может обвинить арендатора в порче его имущества. Особенно часто такие ситуации случаются в тех случаях, когда акт подписывается без предварительного осмотра недвижимости.
  4. При неграмотном заполнении бланка, документ может быть признан судом недействительным. Подобное действие может стать основанием для отказа в удовлетворении прошения истца.

Как продать комнату в коммунальной квартире?

Важно понимать, что и для владельца, и для арендатора данный документ является гарантом того, что права будут защищены.

Основные тонкости документа

Многие собственники недвижимости не придают особого значения этому нормативному акту, однако он имеет юридическую силу и может стать выступить, как основанием для обвинения, так и защитой интересов каждой из сторон.

В законодательстве нет точного образца, по которому необходимо заполнять этот документ, а потому как таковых строгих требований к акту нет.

Главное, чтобы он соответствовал общим стандартам ведения юридической документации:

  • размер листа – А4;
  • текст может быть напечатан или написан от руки;
  • в документе не допускается наличие грамматических и лексических ошибок;
  • все данные должны быть точными, даже одна неправильно указанная цифра может стать основанием для признания документа недействительным (важно проверить точно ли написаны контактные данные, номера лиц. счета, паспортные данные);
  • в конце документа должны быть указаны личные данные участников сделки и их подписи.

Что же касается самого содержания документа, то оно должно быть следующим:

  1. Вначале обязательно нужно указать информацию о виде нормативного документа. В данном случае это «Акт приема-передачи нежилого помещения».
  2. Далее указывается месторасположение и техническая информация о предмете сделки. Нужно указать статус помещения, его адрес, размер площади, количество комнат и т.д.
  3. Ключевым разделом в документе является описание недвижимости. Здесь указывается состояние каждой из комнат.

Важно! Чем детальнее будет описана недвижимость, тем меньше шансов, что одна из сторон заявит о несоответствии здания и потребует компенсировать ему причиненный дискомфорт.

Стоит отметить, что в последующем акт приема передачи будет выступать в качестве приложения к основному договору аренды.

Акт приема-передачи нежилого помещения – образец можно скачать здесь:

Акт приема-передачи при купле-продаже квартиры

Скачать образец (бланк) акт приема-передачи нежилого помещения.

Инструкция по заполнению

Итак, чтобы грамотно заполнить акт, нужно придерживаться следующих требований документа:

Раздел документаТребования
Название акта передачи помещенияЗдесь указывается следующая информация «Акт приема-передачи нежилого помещения».
Дата и место составленияС левой стороны указывается город, а с правой дата составления документа.
Персональные данные участников сделкиЕсли владелец недвижимости – физическое лицо, то он указывает только ФИО.

Если участником сделки является юридическое лицо, то вносятся данные о компании ООО, ЗАО, ОАО, а также должность уполномоченного лица и его персональные данные, к примеру директор Федоров А. С.

Факт приема-передачиВ этом разделе указывается информация о недвижимости. Ее технические характеристики, наличие коммуникаций.

Также в этот раздел вносятся данные о состоянии техники, оборудования, стен, полов и потолков.

Важно отобразить в документе все до мельчайших деталей. К примеру, в правом углу комнаты есть небольшой потек или плесень, стол имеет небольшие повреждения в левом углу и т.д.

Заключительный разделВ последнем разделе указывается, что каждая из сторон не имеет никаких претензий относительно недвижимости.

Повторяются следующие данные: дата подписания документа, площадь недвижимого имущества (цифрами и прописью), адрес и место подписания документа, информация о договоре аренды (дата подписания, номер документа, основные условия, к примеру, стоимость аренды).

В конце документа еще раз дублируются персональные данные обеих сторон и ставится подпись.

После того, как акт приема передачи будет подписан, вся ответственность за недвижимость, ее эксплуатацию и состояние возлагается на предприятие, которое выступает арендатором. В случае нарушения условий договора аренды и порчи имущества, владелец имеет право подать иск с прошением привлечь к ответственности арендатора.

Последствия и ответственность за нарушение сделки, как правило, прописывается в договоре аренды. К примеру, если по окончанию сделки, владелец обнаружит в недвижимости порчу имущества, то арендатор будет обязан компенсировать стоимость всего объекта или ремонт. Также он будет должен оплатить компенсацию за период времени, который здание будет непригодным к использованию/сдаче в аренду.

Чтобы избежать возможных трудностей и обезопасить себя от непредвиденных убытков, стоит воспользоваться услугой специализированного юриста, который поможет грамотно заполнить договор аренды и акт приема-передачи.

бесплатно

Источник: https://yuristproffi.ru/nedvizhimost/akt-priyoma-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya.html

ПравГид
Добавить комментарий